ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Zpracování probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. KDO JE SPRÁVCEM VAŠICH ÚDAJŮ
BPyes s.r.o. se sídlem Lipovská 1160/36, 790 01 Jeseník IČ: 04399421, DIČ: CZ04399421 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 82844
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: E-mail: info@prezijsmenu.cz Telefon: +420 772 722 763 Adresa pro doručování: BPyes s.r.o., Nábřežní 414/24, 790 01 Jeseník
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — kontaktujte nás přímo na výše uvedených údajích.
2. JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ
2.1. Objednávka a prodej zboží
| Co zpracováváme | Proč | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Jméno a příjmení, e-mail, telefon, doručovací adresa | Vyřízení objednávky, dodání zboží, komunikace o objednávce | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Po dobu trvání smlouvy a dále 4 roky od jejího splnění (promlčecí lhůty) |
| Fakturační údaje, IČ, DIČ (u firem) | Vystavení daňového dokladu, vedení účetnictví | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) — zákon o účetnictví, zákon o DPH | 10 let od konce zdaňovacího období |
| Údaje o objednávce, platbě a doručení | Evidence obchodního případu, vyřízení reklamací | Plnění smlouvy a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR) | 4 roky od splnění smlouvy |
2.2. Certifikáty o absolvování školení
| Co zpracováváme | Proč | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Jméno a příjmení osoby, které je certifikát vystaven; datum absolvování testu | Vystavení certifikátu o absolvování školení | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | 5 let od vystavení certifikátu (možnost ověření pravosti certifikátu) |
Upozornění pro firemní zákazníky: Předáváte-li nám jména svých zaměstnanců za účelem vystavení certifikátů, jste ve vztahu k těmto údajům správcem Vy a my zpracovatelem. Odpovídáte za to, že máte pro předání údajů právní titul a že jste své zaměstnance o zpracování informovali.
2.3. Kontaktní formulář a dotazy
| Co zpracováváme | Proč | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, obsah zprávy | Zodpovězení dotazu, komunikace | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — vyřízení Vašeho požadavku | 1 rok od poslední komunikace |
2.4. Registrace zájmu o produkt
| Co zpracováváme | Proč | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, role, předběžný zájem o počet kusů | Informování o spuštění prodeje | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | Do odvolání souhlasu, nejdéle 2 roky |
Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na info@prezijsmenu.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
3. KOMU ÚDAJE PŘEDÁVÁME
Vaše údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu těmto příjemcům:
- Packeta Czech s.r.o. (Zásilkovna) — doručení zásilky (jméno, adresa/výdejní místo, telefon, e-mail)
- Poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb — technické zajištění provozu webu a e-mailové komunikace
- Poskytovatel fakturačního softwaru — vystavení a evidence daňových dokladů
- Účetní / daňový poradce — vedení účetnictví
- Orgány veřejné moci — pouze pokud nám to ukládá zákon (např. finanční správa, soudy)
Vaše údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Neprodáváme je třetím stranám a nevyužíváme je k profilování ani automatizovanému rozhodování.
4. COOKIES A SLEDOVÁNÍ
Webová stránka www.prezijsmenu.cz je statická a nepoužívá analytické, reklamní ani jiné sledovací cookies. Nesledujeme Vaše chování na webu ani nevytváříme reklamní profily.
Pokud v budoucnu nasadíme nástroje pro měření návštěvnosti, budeme Vás o tom informovat a vyžádáme si Váš souhlas prostřednictvím cookie lišty.
5. JAK ÚDAJE CHRÁNÍME
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně Vašich údajů, zejména:
- webová stránka běží na zabezpečeném protokolu HTTPS (šifrovaný přenos),
- e-mailová komunikace je zabezpečena standardními mechanismy poskytovatele (SPF, DKIM, DMARC),
- přístup k údajům má pouze jednatel společnosti a smluvní účetní,
- údaje neuchováváme déle, než je nutné (viz lhůty výše).
6. VAŠE PRÁVA
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte tato práva:
| Právo | Co znamená |
|---|---|
| Právo na přístup (čl. 15) | Můžete se nás zeptat, jaké údaje o Vás zpracováváme, a získat jejich kopii. |
| Právo na opravu (čl. 16) | Pokud jsou Vaše údaje nepřesné, opravíme je. |
| Právo na výmaz (čl. 17) | Můžete požádat o smazání údajů — pokud je již nepotřebujeme a nebrání tomu zákonná povinnost (např. archivace faktur). |
| Právo na omezení zpracování (čl. 18) | Můžete požadovat, abychom údaje dočasně jen uchovávali a jinak s nimi nenakládali. |
| Právo na přenositelnost (čl. 20) | Údaje, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu, Vám vydáme ve strojově čitelném formátu. |
| Právo vznést námitku (čl. 21) | Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. |
| Právo odvolat souhlas | Tam, kde zpracováváme na základě souhlasu, jej můžete kdykoli odvolat. |
Jak práva uplatnit: napište nám na info@prezijsmenu.cz nebo na adresu BPyes s.r.o., Nábřežní 414/24, 790 01 Jeseník. Odpovíme Vám nejpozději do jednoho měsíce.
7. STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz
8. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na www.prezijsmenu.cz.
Tyto zásady jsou účinné od 4. 8. 2026.